Uit de vitrine en van de sokkel

We starten de afbouw met het openen van de vitrines om de objecten daar voorzichtig uit te halen. Dit is gespecialiseerd werk dat wordt uitgevoerd door onze eigen conservator en collectiebeheerder. Sommige vondsten zijn piepklein of heel kwetsbaar en vragen om een vaste hand en veel geduld.  

Andere objecten zijn juist groot en zwaar. Voor die klussen schakelen we een professioneel art-handling bedrijf in met ervaren krachten die precies weten hoe ze met archeologische topstukken moeten omgaan. Ook collega’s van musea die objecten aan ons in bruikleen gaven, zijn vaak aanwezig om ‘hun’ stukken zelf te inspecteren voordat ze op transport gaan.

Alles wordt gecontroleerd en gefotografeerd

Voordat de vondsten netjes worden ingepakt controleren we de conditie: is hun toestand hetzelfde gebleven tijdens hun verblijf in de expositiezaal? Want eeuwenoud keramiek of metaal is gevoelig voor temperatuur en luchtvochtigheid. Elk object wordt daarom opnieuw gefotografeerd, van alle kanten. Deze beelden worden toegevoegd aan het bestaande dossier, waarin de conditie vóór transport, bij aankomst en na de tentoonstelling nauwkeurig wordt vastgelegd.

Veilig op reis

Daarna is het tijd om in te pakken. Kleine objecten gaan in speciale dozen, grotere stukken in op maat gemaakte houten kisten met veel beschermend materiaal. De grootste objecten worden op pallets geplaatst en stevig vastgezet met spanbanden. Daarna vertrekken ze naar hun volgende bestemming: terug naar ons eigen depot, of naar de musea waar ze weer een plek krijgen in de vaste presentatie of opslag.

De zaal leeg, het werk nog niet gedaan

Pas als alle objecten veilig zijn afgevoerd, kan het presentatiemateriaal worden afgebroken. Vitrines, sokkels, schermen, beamers en computers worden zorgvuldig gedemonteerd. Materialen die opnieuw gebruikt kunnen worden, gaan naar de opslag of krijgen elders een tweede leven.

Terugkijken en vooruitdenken

Is de zaal leeg, dan volgt de evaluatie. Wat ging goed? Wat kan een volgende keer beter? Hebben we onze inhoudelijke en financiële doelen behaald? Deze inzichten zijn waardevol voor toekomstige tentoonstellingen, maar ook essentieel voor de fondsenverstrekkers. Zij maken het mogelijk voor musea om tijdelijke exposities in te richten en mogen erop vertrouwen dat hun bijdrage zorgvuldig en volgens afspraak is besteed. Zo eindigt een tentoonstelling niet met de laatste bezoeker, maar met een zorgvuldig afgerond proces achter de schermen – klaar voor een volgende editie.

‍