Een van de monsterklussen waar achter de schermen hard aan wordt gewerkt, is het fotograferen van collectiestukken. Waarom dat zo belangrijk is ? Dat leggen we graag uit.

De collectiestukken

De collectie van Het Romeins Museum kent een lange geschiedenis en wordt doorlopend gecureerd volgens de nieuwste archeologische en museale inzichten. Weinig mensen weten dat er wel 45.000 tot 50.000 objecten in deze collectie zitten! De kleine objecten liggen opgeslagen in het provinciaal archeologisch depot in De Vondst. Wat je vroeger in het Thermenmuseum (voorganger Het Romeins Museum) bewonderde, vormde dus maar een topje van de ijsberg van Romeinse schatten die in de regio gevonden en bewaard zijn gebleven. De enorme collectie behoeft constant aandacht, zeker met een gloednieuw museum op komst!

‍

Registratie van de objecten

Het goed archiveren en registreren van de collectie - zeker als die zó groot is - is noodzakelijk om overzicht te hebben en de verhalen te kiezen die in het museum worden verteld aan de hand van de objecten. Nu is het zo dat een groot deel van de collectie geregistreerd is, maar zonder foto. Neem één van de 56 Romeinse haarnaalden die in onze collectie zitten. Als je die nu wilt vinden, is het bijna letterlijk zoeken naar een speld in een hooiberg. Mét foto erbij is dat zo gepiept!

Nieuwe software

Voor die registratie wordt nieuw ontwikkelde software gebruikt met allerlei handige functies. Het is nu bijvoorbeeld heel eenvoudig om een foto toe te voegen bij een object. En de geregistreerde collectie kan ook worden gedeeld met anderen. Zo kunnen collega-onderzoekers maar ook geïnteresseerden collectiestukken en alle bijbehorende informatie makkelijk opzoeken. Met het oude systeem was dit niet mogelijk. De toekomst biedt dus volop mogelijkheden, maar tot die tijd moeten er nog heel wat objecten voor de lens komen te liggen.

In totaal gaat het om zo’n tweeduizend (!) dozen met een wisselend aantal objecten erin. En dat zijn de objecten die in een doos passen. Er zijn zeker nog zo’n honderd objecten die daarvoor te groot zijn, waarvan de zwaarste - een stenen askist - wel 1000 kilo weegt. Deze objecten liggen op kunststof pallets en worden daarop gefotografeerd. Voor de kleinere objecten is een bescheiden fotostudio ingericht waar de objecten stuk voor stuk in worden gelegd, samen met het identificatienummer en een meetlat.

Alle informatie paraat

De foto’s, soms gemaakt vanuit verschillende perspectieven, worden daarna in hoge resolutie geüpload in het online registratiesysteem. De foto geeft een goed beeld van het uiterlijk, de toestand en de grootte van het object. Met het identificatienummer kan alle overige informatie over het object, zoals waar, wanneer en door wie het is gevonden en uit welke tijd het stamt, waarvoor het object werd gebruikt, etc., makkelijk worden opgezocht. Deze functionaliteiten zijn onmisbaar voor het samenstellen van tentoonstellingen.

Selectie voor het nieuwe museum

In 2025 zijn er zo’n duizend objecten gefotografeerd en aangevuld in het online systeem. Ondertussen krijgen onze collectiebeheerders natuurlijk weer de mooiste stukken in handen, goede inspiratie voor de invulling van het nieuwe museum! Eerst wordt er een uitgebreide selectie gemaakt van 2000 tot 3000 objecten, later een kleinere met de ‘topstukken’. Bij het selecteren wordt overigens niet zozeer gekeken naar hoe mooi een object is, maar hoeveel het ons kan vertellen over het leven van de mensen die hier tweeduizend jaar geleden leefden. Zo maakt Het Romeins Museum de verhalen van toen persoonlijk en voelt de Romeinse tijd verrassend dichtbij.

‍