Vacature Medewerker bedrijfsvoering/financiën (24 uur/week)

Wil je met jouw energie, ambitie én financiële expertise meebouwen aan ons museum? Solliciteer dan naar deze functie.

Wie zoeken we?

Een collega die van vele markten thuis is: financiën & control, HR en ICT. Jij gaat een belangrijke rol spelen in de inrichting van de bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de algemeen directeur en bent de financiële spil van het museum. Je zorgt voor een betrouwbare, tijdige en volledige financiële administratie. Je bent niet alleen iemand die de cijfers op orde houdt, maar je analyseert, ondersteunt en adviseert waar nodig. En je blijft kijken waar de bedrijfsvoering beter kan. Met jouw rapportages, analyses en adviezen kan het management goed onderbouwde keuzes maken in een museale, non-profit organisatie.

Jouw werk is geslaagd als de rapportages tijdig en correct zijn, het management kan bouwen op betrouwbare financiële informatie, de budget- en forecastprocessen effectief verlopen, de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en de financiële processen en interne beheersing continu verbeteren.

Geen dag is hetzelfde: van de maandafsluiting tot een businesscase en van interne controles tot het verbeteren van dashboards: jij bent betrokken bij alles wat financieel speelt in het museum, en schakelt daarbij met collega’s door de hele organisatie. Gezien de omvang van de organisatie bestaat de functie uit een mix van beleid en uitvoering. Het gaat dan om:

  • ‍Financiën en control: financiële rapportage, planning & control, acccounting & compliance, procesverbetering, registratie en verantwoording donaties en subsidies, betalingen, AVG.
  • HR: uitvoering HR taken, RI&E, toezicht op systemen
  • ICT: toezicht op de werking van systemen, eerste aanspreekpunt bij problemen

Waar kom je terecht?

Het Romeins Museum gaat per 1 januari 2027 verzelfstandigen. Dit betekent dat de organisatie zich in de pionierfase bevindt. Wij zijn een klein team met een grote ambitie.

Wie je bent

Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en proactief. Je wacht niet af, maar pakt op wat beter kan en denkt in oplossingen als er een probleem opduikt. Je communiceert helder en werkt makkelijk samen met collega’s. Je bent zowel strategisch als hands-on bezig en vindt het prettig snel te schakelen.

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting en/of ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante ervaring.
  • Je hebt ervaring met financiële rapportages, budgettering en analyse.
  • Je hebt uitstekende kennis van financiële administratie en verslaggeving.
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
  • Je hebt ervaring met systemen (bij voorkeur Exact en Loket) en Excel.
  • Affiniteit met de culturele, museale of non-profitsector is een pre.

Wat biedt Het Romeins Museum jou?

Je werkt mee aan de totstandkoming van een fantastisch nieuw museum. Je werkt in een klein team en krijgt veel verantwoordelijkheid.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige rol.
  • Een functie voor 24 uur per week, met inschaling conform de Museum cao (schaal 9).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering; de opgebouwde vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en de waarde van je bovenwettelijke verlofuren vormen samen een IKB, zodat je deze kunt laten uitbetalen wanneer jij dat zelf handig vindt;
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het museum een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
  • Superleuk, interessant en verantwoordelijk werk waarin je echt het verschil kunt maken.

Interesse?

We komen graag met je in contact. Je kunt bellen met de algemeen directeur, Gert-Jan de Graaf, (06 55 33 74 40) voor meer informatie over de functie en de procedure of direct je cv en motivatie sturen naar info@hetromeinsmuseum.nl.

De tijd verrassend vooruit met Het Romeins Museum

Het Romeins Museum is een nieuw museum in Heerlen dat verwacht te openen in 2027, gebouwd rond de archeologische resten van het Romeinse badhuis van Coriovallum. Hier duik je in het alledaagse Romeinse leven tussen Maas en Rijn, dat tweeduizend jaar later nog steeds verrassend herkenbaar is.

Bouw mee aan Het Romeins Museummm

De realisatie van het nieuwe museum wordt groots en dat doen we graag met jou. Samen brengen we een tweeduizend jaar oude geschiedenis naar boven. Dat doen we op een tijdloze plek van ontmoeting in Heerlen, een stad waar wegen van oudsher kruisen. Schrijf zelf geschiedenis, draag je steentje bij en investeer in de toekomst van Romeins erfgoed.